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 索 引 号:00857026X/2012-00035 主题分类:主动公开政府信息/组织机构简介/01C政府组成部门/概况信息/内设机构
 责任部门:县交通运输局 发布机构:县交通运输局
 发布日期:2012/8/28 11:05:22 关 键 字:机关,公文,文件,批示,条例,规定,细则,决议,制度,接待,服务

仁寿县交通运输局办公室工作制度

办公室 
  办公室工作十分重要,是一个单位工作正常运转的轴心,是联络上下级的纽带,是同事之间的桥梁,每一项工作都与全局有着密切的联系,起着综合协调、平衡、服务的重要作用。今年,局机关办公室人员发生较大调整,为尽快理清工作思路、分清工作职责,使办公室工作纳入规范化、制度化、科学化的管理轨道,切实提高办公室整体工作效率和服务水平。

  一、工作制度

  (一)公文办理制度。为进一步规范局机关公文管理,提高公文处理质量及效率,根据《中国共产党机关公文处理条例》和《中国四川省机关公文处理实施细则》的相关要求,结合我局工作实际,特制定本制度:一是来文来电办理。对来文来点办公室要负责及时签收,注意核对、清点、注明签收具体时间,按“办文、收文、发文登记簿”上的要求逐项做好文电的登记工作。对每一份文电,均要认真阅读,了解文电内容,弄清需要办理的事项,急件直接送办公室主任。,局领导批示转出后,要及时与相关股、站及下属单位取得联系,进行催办。二是发文办理。如需发文,由局机关相关股室拟好文稿,并附上相关材料送局办公室主任审核后,报领导签发。办公室负责编好文件字号,按照文件“三校”制度,校对后打印盖章,联合行文的交联合行文部门盖章,办公室留足存档文件,将其与初稿和发文处理笺一起归档。

  (二)信息上报制度。一是编撰及上报。机关各股、室、站要及时掌握、收集相关工作信息,对重要政策、重大决议的贯彻落实情况;重要工作的布置、落实情况;建设工程进度、工程管理质量、资金审核监管、养护保通成效;工作新思路、新举措、先进经验;以及建设工作中成效特别显著的人和事进行宣传报道。信息由办公室各股、站负责编撰,办公室收集审核后报领导审签后方能上报。二是考核与奖励。信息上报工作纳入局机关工作目标考核范畴,各、股、站编撰的信息被县级采用了的,每条奖励50元;凡被市级采用的信息,每条奖励100元;凡被省、厅级采用的信息,每条200元;凡被中央、国务院采用的信息,每条奖励500元,经领导审核后年终兑现。

  (三)后勤管理保障制度。为加强局机关后勤管理,规范机关工作人员行为,充分保障我县农村公路建设工作的平稳、顺利实施,根据后勤管理的有关规定,特制定本制度:一是公务接待。凡局机关公务接待费的开支,范围限于上级部门、相关业务单位、兄弟单位在工作中的公务接待开支。经请示领导同意后,由局办公室统一安排,相关股、站对口接待,按标准接待的原则办理。重要会议和来客原则上由局办公室承办接待。二是公务用车。车辆实行定点维修、定点加油;驾驶员要严格按照安全、准时、节约、保密、卫生的要求,确保服务质量。要按领导和办公室的安排提前到岗到位;要坚守工作岗位,除明确不等不接外,必须在原地等待;上班时间不出车时,驾驶员应在休息室待命;未安排出车时,车辆应停放在办公地点内,外出停放车辆,应按照有关规定停放;车辆维修、保养必须提前报告办公室、办公室向领导报告同意后方可实施,违者按有关规定处罚。因未经批准擅自用车或公车私用而造成车辆损坏、车辆丢失或交通安全事故的,一切后果由当事者负责。牢固树立“安全第一”的思想,严格遵守交通规则和操作规程,执行有关的法令规定,做到无事故、不违章。三是物品管理。办公用品的购买、分发统一由办公室负责。办公用品入库、出库要登记,领用时由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量,并签字。四是门卫职责。局机关门卫工作具体由杨军同志负责,白天实行“一岗双人”制度,一人负责守岗,一人负责进行巡查及指挥车辆停放。因履职不到位,机关出现车辆堵塞或安全问题的将追究其责任。五是会议及考勤。办公室具体负责大、小会议的通知及会场的布置、服务等工作;实行上班签到制,办公室负责印制好签到册,机关人员上班时每天按时签字,考勤结果直接纳入年终工作绩效考核。

  二、工作要求

  (一)热爱本职工作。办公室工作要坚持上为党委、局领导分忧,下为干部职工服务的原则,必须始终把“服好务”作为工作的出发点和落脚点来抓,办公室的工作千头万绪、服务对象多,事情多而杂,稍有不慎,不是领导不满意,就是干部职工有意见。但同时办公室工作也是锻炼人的地方,办公室人员可以从领导身上汲取到很多营养,如领导的决策能力、工作作风等等,可以在工作实践中培养、提高组织协调能力、公关技巧、综合分析判断能力以及文字综合能力,提升个人自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机热爱办公室工作,不断提高服务水平。

  (二)加强自身学习。不注意加强学习和不断更新业务知识,就无法胜任办公室工作,因此必须把学习摆在很重要的位置上。一是要加强政治理论学习,认真研究政策法规,努力提高业务技能,熟练掌握办公自动化,提升个人综合素养。二是要注重自身形象塑造,树立良好工作风貌,创造良好工作氛围,待人接物要大方、礼让、谈吐自然和谐、办事稳沉干练。办公室接触的干部职工,办事作风不尽相同,情况比较复杂,要灵活而又妥善地处理好各方面关系和工作。三是面临突发性事件,要三思而行,冷静处理,以免造成工作被动。

  (三)改进工作方法。要做好办公室工作,必须不断摸索工作规律,不断改进工作方法。一是要善于思考理清思路,分清轻重缓急、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序,防止埋于事务堆中。二是要有强烈的事业心和责任感,工作要脚踏实地真抓实干,力戒浮夸,三是在遇到工作任务较多的情况下,一定要分清轻重缓急排出时间表,一件一件落实,增强工作时效性。四是明确工作重点。切实做到工作围绕中心转,服务围绕大家转,信息围绕决策转,从而使工作目标更明确,重点更突出。

  (四)严肃工作纪律。工作期间严禁用办公室电脑玩游戏、炒股票等做与工作无关的事情、不得提前下班、不请假无故缺席。一经发现,将严肃处理。
  2012年4月16日
 
  
 
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