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 索 引 号:008571414/2016-00033 主题分类:基础分类/动态/工作动态
 责任部门:松峰乡 发布机构:松峰乡
 发布日期:2016/12/13 19:45:24 关 键 字:整改

松峰乡档案工作专项治理整改情况

2016-08-17无[2016]33号  
  

  为认真做好档案工作,乡党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织乡专兼职档案员参加县级培训,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照仁府办函【2016】57号文件精神要求,我们对本乡机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:


  一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

  在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在乡干部中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如乡干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。

  二、档案管理体制建立健全

  结合我乡实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

  三、档案基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,乡设有专门的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  四、档案业务建设,强化职责,认真归档

  档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

  五、存在的问题

  ㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我乡责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

  ㈡基础设施差,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  ㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。乡上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低。

  总之,我乡在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能。
         
 
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